G Suite 企業協作和作業應用程式解決諸多公司資訊系統建置 @你好!我是旅咖543．Fun生活

我想現在大部分的人使用免費的信箱居多都是 Gmail 吧!!旅咖也使用好久一段時間了，當然 Google 不只是 Gmail 而已像是雲端硬碟、試算表、文件、日曆等等，其實很多功能日常生活中都會使用到，現在旅咖來介紹 Google 為企業所設置的 G Suite，這套軟體可是為企業量身定做了喔。

文章目錄

G Suite
G Suite 與個人免費版不同之處

G Suite 文件
G Suite 雲端硬碟
郵件信箱自定義
協作平台
Hangouts Meet 商務用視訊會議服務

G Suite 使用心得

G Suite

先來解釋一下什麼是 G Suite?G Suite是一整套雲端應用程式的簡稱，我記得公司很久之前有用過 Google Apps for Business ，後來整合後就沒有再繼續使用了，G Suite 可以滿足企業檔案儲存、資料保護、資訊控管等等….各式各樣為公司企業所設計，像是大家常用的 Gmail、日曆、Google 文件以及 Hangouts Meet 等等….以旅咖來說最常用就是雲端硬碟。

現在也可以先試用 14 天喔，主要也是要測試之後才能知道到底公司合不合適，可以到 G Suite 申請，或者是請經銷商幫忙也可以，旅咖是請田中系統幫我申請的，主要是裡面太多相關設定，旅咖覺得一定要找專業領域的來幫忙，不然都不知道要如何設定。

請代理商好處是：提供導入諮詢、提供技術支援、付款方式及有無發票

G Suite 與個人免費版不同之處

現在越來越多企業把原本的系統搬到雲端服務平台上面，以雲端協作平台目前是以 Google 的 G Suite 與 Microsoft 的 Office 365 居多，不過還是以 Google 的 G Suite 為大家最熟悉，以功能來說也是最多的。

G Suite 文件

G Suite 文件部分讓企業可以有效利用雲端進行資料編輯，像旅咖表單有多人使用，使用 G Suite 就特別方便，與免費版個人帳號的文件就顯得更佳隱私，而且 G Suite 主要是公司在管理，而不是分別是個人的，簡單來說 G Suite 是公司資產，如果是個人免費版這個員工離職就跟著帶走，如果是研發單位還是業務單位不就客人和機密都被帶走了嗎?

G Suite 雲端硬碟

簡單來說雲端硬碟就是透過一個安全集中儲存，存取以及共用您所分享的所有檔案，以雲端硬碟來說是面上也很多平台可以選擇，而 Google 的雲端硬碟相信大家也是最常用到的，在 Google 線上編輯文件這些檔案也都會儲存在雲端硬碟上。

旅咖認為如果是中小型通常不會有經費去弄什麼資訊系統，像是儲存檔案可能會使用的 NAS (網路儲存裝置)，你以為買台 NAS 就可以了嗎?你還要想到備援機制，這時候就需要一個 MIS 來處理了，可是偏偏中小型企業經費有限都不會花太多在這方面，這時候 G Suite 就是你的最好選擇囉。

也不需要擔心空間的大小，G Suite 提供了 Business 和 Enterprise 兩種版本都是無限量儲存空間，就不需要擔心是否空間不足的狀況。

旅咖通常會把部落格文章複製一份到 word 檔案裡面來備存，所以在雲端硬碟上會分類來儲存，這時候在我的群組內的共筆部落客也可以看到，如果公司很多人在使用，就可以分類下去儲存檔案，同一個小組的人可以看到共同的資料，也方便掌握進度。

使用電腦版雲端硬碟可以直接存取檔案，而且不需要透過瀏覽器也能存取，更不會占用到電腦磁碟空間喔，只要你有一台電腦可以上網就可以馬上工作囉。

當然如果你的工作性質屬於會在外面跑業務的你，也不需要擔心，只要你有手機或者電腦連上瀏覽器你依然可以迅速的投入工作。

郵件信箱自定義

郵件信箱可以設定專屬的網域名稱如 @luka543.tk，而不是 @gmail.com，以企業來說有些公司雖然有自己的官網，郵件信箱卻還是使用免費的，會建議企業公司使用專屬自己網域的信箱，名片拿出去也比較好看。

協作平台

想要有自己小組的網站嗎? G Suite 提供了協作平台，讓你輕鬆建構網站，操作方式非常簡單只要您會拖曳、編輯就可以完成想要的網站，G Suite 把元素都放在右手邊，看您想要怎麼擺設就怎麼擺設，而且也可以與雲端硬碟串聯，更可以崁入程式碼喔，就像是 Google 文件一樣協作平台可以多人合作，也可以即時看到別人所變更的項目，如果你會使用 Google 表單，那麼協作平台你一定也會使用，你也不需要靠 IT 人員就可以輕鬆操作。

Hangouts Meet 商務用視訊會議服務

現在正值武漢病毒肆虐，很多誇國公司上班都很困難，就是怕有感染的風險而國內也出現很多需要自行隔離的狀況，所以很多公司都使用視訊開會在家上班的方式。Hangouts Meet 是專為公司所設定的視訊會議服務，無論你在哪都可以隨時加入視訊通話功能，也就不必大老遠出國去開會了，當然公司就省下額外的出差旅費囉。